本報上海訊 “只要進(jìn)入這個(gè)系統，每個(gè)部門(mén)的工作職責，每位員工的具體任務(wù)都一目了然?！痹?月10日召開(kāi)的司務(wù)交班會(huì )上，市政公司對武漢、成都、沈陽(yáng)三個(gè)地鐵區域項目標準化管理做出重要部署，決定推廣應用集團公司在工作清單和責任矩陣基礎上推出的信息系統，為提升項目管理水平再辟蹊徑。
工作清單和責任矩陣信息系統由專(zhuān)門(mén)的系統管理員進(jìn)行編制，通過(guò)簡(jiǎn)單的表格和流程圖形式，將項目工作任務(wù)詳細分解成部門(mén)職能和任務(wù)，把工作細目落實(shí)到具體人員，使復雜的工作簡(jiǎn)單化。在使用的過(guò)程中，系統能夠顯示出每項工作的具體流程，每個(gè)部門(mén)及員工在執行工作任務(wù)中所要扮演的“角色”及需要承擔的責任一覽無(wú)余。
在推進(jìn)工作清單和責任矩陣信息系統落實(shí)工作過(guò)程中，市政公司采用“兩級培訓”法，即每個(gè)地鐵項目指定專(zhuān)門(mén)的系統管理員，由該公司企劃部統一組織培訓，就系統模塊、使用流程、操作方法等內容進(jìn)行系統學(xué)習，再由系統管理員見(jiàn)縫插針組織項目員工就系統的功能作用和使用方法進(jìn)行培訓和宣傳，既不影響施工生產(chǎn)，又有效推進(jìn)系統扎根項目。培訓完成后，系統管理員組織項目員工進(jìn)行信息采集及錄入，充分結合不同崗位人員的工作經(jīng)驗、職業(yè)資格、興趣愛(ài)好、工作特長(cháng)，合理分配工作，促進(jìn)工作人員之間功能互補，讓項目整體運作效能達到最佳化。系統編制完成后，各項目借助系統對部門(mén)及員工的工作情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，并以此為依據對其進(jìn)行嚴格考核，進(jìn)一步強化項目績(jì)效管理。
“推進(jìn)工作清單和責任矩陣信息系統，不僅提升了項目管理水平，還實(shí)現了機關(guān)對項目動(dòng)態(tài)管理，了解每個(gè)環(huán)節的進(jìn)展更直觀(guān)、更便捷了?！闭劶跋到y推行效果，該公司企劃部負責人激動(dòng)地表示。
據介紹，地鐵項目是市政公司積極響應集團公司號召，開(kāi)展落實(shí)項目工作清單和責任矩陣系統的第一站。截至目前，市政公司成都、武漢、沈陽(yáng)三個(gè)地鐵區域項目均已編制完成并推行了工作清單和責任矩陣信息系統，有效提升了項目管理和施工效率，達到了良好的預期效果。下一階段，三個(gè)區域地鐵項目將在強化系統落實(shí)工作的同時(shí)，充分總結半個(gè)多月以來(lái)的推行經(jīng)驗，為公司全面推廣工作清單和責任矩陣信息系統提供充足的理論支撐和實(shí)踐依據。（吳凱文）
